智能记名柜

一、 产品背景
政务管理信息化、电子化的大趋势下，随着大数据、私有云、物联网技术的深入推广，机关单位事务处理效率和文件管理效率都有了很大的提高；可是作为原始材料的纸质文档的收集、转发、签验、储存、检索等管理工作相对滞后。
为解决政务工作电子化进一步深入和纸质文档管理滞后的矛盾，我司组织研发了纸质卷宗流转管理平台（智能记名柜），智能记名柜系统通过物联网技术、信息技术和软件技术的融合应用实现法院内部、上下级系统纸质文档的流转、签验、储存、检索的全过程电子追溯、管理，同时为了达到专柜专用及投放精准的目的，智能记名柜系统在每个柜箱上应用电子标签屏和计数技术体现该柜箱使用部门、使用人以及柜箱内是否有文件和文件的份数，便于使用部门、使用人清晰了解。

二、产品定位
随着互联信息化和智慧法院的到来，法院纸质材料模式走向电子文档模式，法院部门人员对纸质文档的收发流转需要使用更便捷有效的信息化管控。通过建设法院智能记名柜系统，能够打造一个独立的、互联互通的纸质文档生态综合系统。

 

产品介绍——智能记名柜
法院智能记名柜系统包括纸质文档记名中转柜柜体、虚拟中转柜、柜体视频监控系统、身份识别及门控系统、电子标签屏显系统、手机 APP 终端软件及服务端管理平台软件（Web 应用服务器、数据库服务器、负载均衡服务器、PC 管理端）
 
三、产品功能
1、实体记名柜终端功能
软硬件身份识别认证，硬件包括标准 IC 卡认证、人脸识别认证，软件包括手机身份二维码识别认证。  
部门或者人员专属柜箱，信息通过电子标签屏显示柜箱上，一对一应用。
通过实体记名柜终端APP 进行存件和取件操作，所有数据同步服务端智能管理云平台，同时存取过程通过 
手机 APP 消息机制传达，取件通知结合手机短信提醒。
身份验证后投放口自动开启，投放完毕后自动关闭。
投放时精准计数。
箱体材料探测。

2、掌上记名柜终端功能
手机 APP 方式，包括安卓版和 IOS 版。
存件管理，包括存件记录列表浏览和详情查看，存件份数查看，存件状态显示待取件、已取件。
取件管理，包括取件二维码取件、取件记录列表浏览和详情查看。
文件速递，包括通过虚拟云柜面对面收发，并对纸质文档虚拟存取流转电子留痕。
逾期未取件查询、提醒机制。
案件进度查询，输入案件号或者材料编号对此案件进度进行查询。
通过消息中心对所有存取件消息记录查看。
通过掌上云柜 APP 应用级消息提醒存取人，通过短信提醒取件人。 
个人专柜（有无材料状态查看）、信息查询，密码修改。

3、智能管理云平台功能
Web 方式管理，无需安装管理客户端，使用浏览器方式进行所有硬件、系统设置和管理。 
便捷的消息推送功能，可实现人员，纸质文档和云柜的快速绑定。
上下级层级管理和权限划分，不同权限的管理员使用不同管理功能。
 通系统接口，能够使法院其他系统，如办案系统、办公系统、EMS 系统接入并进行联动。
强大的数据报表创建查询功能，按照设置条件生成对应数据报表。
所有存取件流转纪录查询。
逾期未取件清单查询。

四、系统特点
部门或者人员专属柜箱，专属柜箱电子化标签管理，箱体材料探测。
对纸质文档提供便捷、安全的流转方式和存取件场所。
将传统“人与人”交互模式转变为“人机”交互模式。
纸质文档统一编码，文件流转全程电子化留痕，追溯。
用户内部统一鉴权，支持标准 IC 卡、手机二维码、人脸识别等身份验证，保证安全性。    
系统无缝对接电子卷宗，纸质卷宗流转信息自动同步跟踪。
采用物联网技术、大数据、云计算、移动通信、APP 软件技术融合综合解决方案实现云上虚拟柜与实体柜相结合。
数据集中、用户分级管理、超时预警提醒、流转效率分析、定时报表推送。
提供适用性的信息系统硬件解决方案的实施服务，保证系统平台对接法综系统的可靠性。
软件个性化，根据用户特殊需求进行功能模块及 UI 界面的定制开发。手机 APP 支持安卓和 IOS。

五、系统组成
法院智能记名柜系统包括纸质文档记名中转柜柜体、虚拟中转柜、柜体视频监控系统、身份识别及门控系统、电子标签屏显系统、手机 APP 终端软件及服务端管理平台软件（Web 应用服务器、数据库服务器、负载均衡服务器、PC 管理端）。
 
 

 软件界面



智能管理云平台