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产品描述:智能财务收单报销柜集单据投递、退单取件、打包邮寄功能于一体,可简化报销流程,规范报销业务,帮助企业加强费用管控,业务与财务的无缝集成,实现高效财务核算。本说明分为三部分:用户操作说明、工作人员操作说明、管理人员操作说明。简要功能:用户:单据投递、退单取件。工作人员:打包邮寄。管理员:格子管理、网络设置、人员管理、使用记录、检测更新、系统设置、服务器配置、测试工具。 1用户操作说明1.1阅读公告用户使用智...
智能财务收单柜集单据投递、退单取件、打包邮寄功能于一体,可简化报销流程,规范报销业务,帮助企业加强费用管控,业务与财务的无缝集成,实现高效财务核算。
本说明分为三部分:用户操作说明、工作人员操作说明、管理人员操作说明。
简要功能:
用户:单据投递、退单取件。
工作人员:打包邮寄。
管理员:格子管理、网络设置、人员管理、使用记录、检测更新、系统设置、服务器配置、测试工具。
用户使用智能柜前需仔细阅读公告,点击轮播广告任意位置即可进入首页查看公告,右上方播放视频,点击可放大视频查看。
阅读完毕后,点击已阅读即可进入到首页。
点击首页的“单据投递”,进入下级页面。用户将单据的条形码对准设备上的扫码区域,如扫描单号失败,可手动输入单号。
此时柜门打开,用户将单据放入柜门,待设备扫描后检查单据是否无误,若有误或图像采集不清晰,可点击重新采集;无误且清晰点击提交即可。
点击首页“退单取件”按钮,进入下级页面后,输入提取码点击确定即可开柜取件。
2工作人员操作说明
点击首页的“打包邮寄”,进入下级页面。工作人员需要先进行人脸识别验证,若人脸识别失败,需要扫描身份证验证。
验证成功后跳转页面,输入快递单号,点击确定。
跳转打包邮寄页面,页面显示总单数,包括已核验(已打包、未打包),未核验、待退单。
点击打包后数量会发生变化,比如3单未打包,22单已打包,点击未打包后的“打包”按钮,未打包数量变为0,已打包数量变为25。
待打包完毕,再点击提交,打包区柜门开启,取出单据并关好柜门。