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产品描述:公文流转柜主要应用于企事业单位公文内部流转、接收外部人员递交资料使用,具有可追溯、智能化、效率化、规范化等特点...
一、适用场合:
公文流转柜主要应用于企事业单位公文内部流转、接收外部人员递交资料使用,具有可追溯、智能化、效率化、规范化等特点
二、主要功能说明
功能主要由三部分组成:寄件人操作说明、收件人操作说明、管理人员操作说明。
寄件人操作说明:
需流转文件时,点击寄存将资料存入智能柜中,关好柜门,同时存取过程通过手机APP消息机制传达,后台自动发送信息给收件人。
收件人操作说明:
当收件人收到消息时,取走资料,关好柜门,后台自动发送信息给寄件人,说明文件已取出。
管理人员操作说明:
可通过后台界面管理智能柜设备、增删工作人员、查看记录信息等。
三、功能特点
部门或者人员专属柜箱,信息通过标签屏显示柜箱上,一对一应用。通过终端 APP 进行存件和取件操作,所有数据同步服务端智能管理云平台,同时存取过程通过手机APP 消息机制传达,取件通知结合手机短信提醒。
公文流转管理平台(可对接其他平台系统)、linux 客户端系统、生物识别技术(人脸识 别、指纹、指静脉、虹膜、声纹等)、传感器技术、物联网技术等;
四、系统特点
1、专属柜箱电子化标签管理,箱体材料探测。
2、对纸质文档提供便捷、安全的流转方式和存取件场所。
3、将传统“人与人”交互模式转变为“人机”交互模式。纸质文档统一编码,文件流转全程电子化留痕,追溯。
4、用户内部统一鉴权,支持标准IC 卡、手机二维码、人脸识别等身份验证,保证安全性。
5、系统无缝对接纸质卷宗流转信息自动同步跟踪。
6、采用物联网技术、大数据、云计算、移动通信、APP软件技术融合综合解决方案实现云上虚拟柜与实体柜相结合。
7、数据集中、用户分级管理、超时预警提醒、流转效率分析、定时报表推送。
8、提供适用性的信息系统硬件解决方案的实施服务,保证系统平台对接法综系统的可靠性。
9、软件个性化,根据用户特殊需求进行功能模块及UI 界面的定制开发。手机APP 支持安卓和IOS。
10、系统组成包括纸质文档记名中转柜柜体、虚拟中转柜、柜体视频监控系统、身份识别及门控系统、电子标签屏显系统、手机APP 终端软件及服务端管理平台软件(Web 应用服务器、数据库服务器、负载均衡服务器、PC 管理端)。