卷宗柜在使用过程中要求注意的三个事项

随着智能化管理的深入，卷宗柜的产生为巡查法务单位管理、保管档案和档案提供了一个很好的平台，也解决了管理中需要重点关注的诸多环节。那么卷宗柜在使用过程中要求注意哪些事项呢？接下来由小编来讲解一下吧，希望能够对大家有所帮助。

1、在使用卷宗柜时，做好适当的存放，防止损坏和盗窃，保证文件的安全。每个文件对应自己的标签，标明文件的名称、名称、型号、特征、所涉及项目的数量等。对于特殊的主文件文件坚持照片保留的管理方法，保证文件的校对和审阅。

2、在使用卷宗柜时，切实履行监督职责，坚决杜绝违法违规行为。我们将严格防止超出范围、时限或与案件无关的文件。同时，认真处理文件。

3、在使用卷宗柜时，做到专人负责，严格程序，实行认证管理，专门指定专人负责对文件的管理，并制定了非常严格的管理流程。对随案移送的文件，由案件受理人员签收后，转交档案管理员，登记后，文件档案入库，并按照项目要求在统一系统上完成操作。把从案件受理到办案全过程纳入案管部门监管范围，把监管贯穿办案全过程，促进案件管理规范化、精细化，提高规范化水平。

以上三点是有关卷宗柜在使用过程中要求注意的事项的全部内容，如果您还有疑问，可在我们的网站上进行咨询，感谢您的理解与支持！