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有哪些管理方面的问题是智能档案柜能够解决的
在大学、企业、机构和社区等人员密集的地方，档案、材料和文件种类繁多，传统的人事管理存在许多问题。在现代社会中，智能产业蓬勃发展，影响到工作和生活的方方面面。智能文件柜的出现和推广是针对各个行业的文件管理量身定制的，实现了文件和文件的智能管理，减轻了工作人员的负担。那么智能档案柜可以解决哪些管理问题?智能柜的小编来为您进行解答。
一、开门和关门的限制：传统的文件柜依靠机械锁来打开和关闭柜门，这无法识别操作员的身份。一旦钥匙丢失或被盗，门将无法在短时间内打开，甚至可能会出现非法访问文件的情况。使用智能文件柜，可以通过面部和指纹识别来打开和关闭门，既安全又高效。
二、文件管理不是智能的：传统的文件管理主要依靠体力劳动。如果文件较旧，太多且经常使用，则会增加管理的难度。智能文件柜对文件管理进行系统化和处理，以减少工作上的失误。
三、流程批准过程不严格：在文件存储、借阅、新增、分配以及归还等过程中，签名，注册和批准过程往往不完善或不严格，责任人员比较困难进行跟踪，存在泄漏的风险。
四、告警提示不及时：文件架只能存储，分类和保存文档和资料，不能及时获取异常信息。智能文件柜具有内置的自动警报系统。如果发生异常操作，将尽快对其进行有效处理。
以上四点就是有关智能档案柜可以解决的管理问题的全部内容，感谢您的理解与支持!
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